Immer wieder höre ich Sätze wie „Dafür habe ich keine Zeit“, „das schaffe ich nicht auch noch“ usw. Gerade bei Selbstständigen und Unternehmern scheint die Zeit immer knapper zu werden und somit immer wertvoller. Wieso ist das so? Liegt es an den steigenden Anforderungen, den mehr werdenden Aufgaben oder am suboptimalen Zeitplan und nicht gut funktionierenden Selbstmanagements?
Kennen Sie das auch, dass sie den ganzen Tag über beschäftigt sind und „vor Arbeit nicht in den Schlaf kommen“? Haben Sie auch manchmal das Gefühl, dass Sie völlig ausgepowert und erschöpft sind und nichts wirklich geschafft haben? Arbeiten Sie eher ab als dass sie delegieren und planen?
Nichts macht uns mehr unzufrieden als genau dieses Gefühl; Viel getan und nichts geschafft zu haben. Doch das muss nicht sein;
Denn gerade in dieser Situation liegt unglaublich viel Potential der Umkehrung und Verbesserung. Verschaffen Sie sich über einen gewissen Zeitraum einmal eine Übersicht – gern als Liste oder Tabelle – was sie alles am Tag so erledigt haben, was sie beschäftigt und vor allem was Ihnen die Zeit raubt.
Überprüfen Sie doch einmal ganz genau, wo Ihre „Zeitklauer“ sitzen und welche Aufgaben mit welchen Prioritäten Sie meistens erledigen.
Stellen Sie sich dann die Fragen nach Wichtigkeit und Dringlichkeit. Hilfreich kann hier das „Eisenhower Prinzip“ sein, mithilfe dessen Sie Aufgaben in Kategorien einteilen können. Z. B. Welche Aufgaben sind wichtig und dringend? Diese sind dann sofort und von Ihnen selbst zu erledigen. Welche Aufgaben sind nicht wichtig, aber dringend? Diese an kompetente Mitarbeiter delegieren. So können Sie sich anhand von 4 Kategorien schon eine klare Struktur und Übersicht aller Aufgaben schaffen.
Sicherlich gelingt das nicht gleich beim ersten Anlauf und benötigt auch seine Zeit.
Als Unternehmer sollten Sie sich diese Zeit nehmen, denn am Ende werden Sie mehr davon gewinnen. Bleiben Sie Kapitän auf ihrem Schiff und vor allem bleiben Sie Unternehmer.